İSG Belge Sorgulama: Belgenin Geçerliliği ve Vizesi Nasıl Kontrol Edilir?

İSG belge sorgulama, e-Devlet ile girilen İSG-KATİP üzerinden yapılır; e-Devlet'te Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ayrıca bir İSG belgesi sorgulama hizmeti bulunmaz. Uzman, hekim ve DSP kendi belgesini “Teslim Edilen Sertifikalar” sekmesinde görür. İşveren için belirleyici kontrol, sözleşmenin İSG-KATİP'te onaylanmasıdır; vizesi geçmiş belgeyle sistem yeni sözleşmeye izin vermez.

İSG Belge Sorgulama Hangi Resmî Kanaldan Yapılır?

Resmî kanal, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün kayıt sistemi İSG-KATİP'tir. Sisteme isgkatip.csgb.gov.tr adresinden ya da e-Devlet'teki “İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı İSG-KATİP” hizmetinden kimlik doğrulayarak girilir. Uzman, hekim ve DSP belgeleri elektronik olarak düzenlenip bu sistemde tutulur.

Belgelerin elektronik düzenlenmesi iki yönetmelikte yazılıdır: İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik (İGU Yönetmeliği) md. 28/A ve İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik (İşyeri Hekimi ve DSP Yönetmeliği) md. 35/A ile 35/B. Sözleşme ve görevlendirme kuralları ise İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği'nde (İSG Hizmetleri Yönetmeliği) yer alır.

Ekim 2026 itibarıyla e-Devlet'teki Bakanlık hizmetleri arasında İSG belgesi için ayrı bir sorgulama ekranı yer almaz; e-Devlet bu işte İSG-KATİP'in giriş kapısıdır. Girişte e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza, T.C. kimlik kartı veya internet bankacılığı kullanılabilir ve Bakanlığa göre e-Devlet hesabınızda iki aşamalı doğrulamanın açık olması gerekir. Sisteme ilk kez girecekseniz İSG-KATİP'in nasıl kullanıldığını anlattığımız yazıdan yararlanabilirsiniz.

Belgeyle ilgili işlemlerin İSG-KATİP'teki yerleri şöyledir:

Ekran adları, Bakanlığın İSG sıkça sorulan sorular sayfasından ve “İSG-KATİP Sınav ve Belgelendirme Kullanıcı Kılavuzu”ndan alınmıştır.

Uzman, Hekim ve DSP Kendi Belgesini Nasıl Kontrol Eder?

Belge sahibi, İSG-KATİP'e girdikten sonra “Teslim Edilen Sertifikalar” sekmesinde belgesini görür ve “E-İmzalı Sertifika İndir” düğmesiyle e-imzalı kopyasını kaydeder. Sözleşmelerinin onay durumunu “Kişi Kartı Bilgilerim” altındaki “İSG-Hizmet Sözleşmeleri Bilgileri” bölümünden izler. Adımlar iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli (DSP) için aynıdır.

1. 1İki aşamalı doğrulamayı açın. e-Devlet hesabınızda bu özellik kapalıysa İSG-KATİP girişinde hata alırsınız.
2. 2İSG-KATİP'e girin. e-Devlet'teki İSG-KATİP hizmetinden ya da isgkatip.csgb.gov.tr adresinden kimliğinizi doğrulayın.
3. 3Belgenizi açın. “Teslim Edilen Sertifikalar” sekmesinde belgenin başındaki kutucuğu işaretleyin ve “E-İmzalı Sertifika İndir” ile kaydedin. İşverene göndereceğiniz kopya budur.
4. 4Sözleşmelerinizi kontrol edin. Kişi/Kurum/Ekipman Kartı > Kişi Bilgileri > Kişi Kartı Bilgilerim > İSG-Hizmet Sözleşmeleri Bilgileri yolundan hangi işyerleriyle sözleşmeniz olduğunu görün.
5. 5Fiili çalışma sürenizi hesaplatın. Kişi Kartı Bilgilerim > Fiili Çalışma Bilgileri ekranında “Hesapla” düğmesini kullanın. (C) sınıfından (B) sınıfına geçişte üç, (B) sınıfından (A) sınıfına geçişte dört yıllık fiili görev aranır (İGU Yönetmeliği md. 8).
6. 6İletişim bilgilerinizi güncel tutun. Genel Müdürlüğün yazı ve bildirimleri İSG-KATİP'e ya da SGK işyeri sicil sistemine beyan edilen adrese yapılır. Değişikliği bir ay içinde İSG-KATİP'ten beyan etmezseniz eski adrese yapılan bildirim geçerli sayılır (İGU Yönetmeliği md. 35/A; İşyeri Hekimi ve DSP Yönetmeliği md. 42/A).

İşyeri hekimi için bu kontrolün pratik bir sonucu da vardır. Bakanlığa göre hekimin çalışanlara yazdığı reçetelerin ödenmesi için işyeriyle İSG-KATİP'te sözleşme bulunmalıdır ve reçete, sözleşmenin taraflarca onaylanmasından bir gün sonra yazılabilir. Örneğin Manisa'daki bir fabrikayla yeni anlaşan hekim, onayı görmeden reçete yazmaya başlamamalıdır.

Belge Vizesi Kaç Yılda Bir Yapılır, Başvuru Nasıl Olur?

İş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği ve DSP belgeleri beş yılda bir vize ettirilir (İGU Yönetmeliği md. 20/1; İşyeri Hekimi ve DSP Yönetmeliği md. 27/1). Bakanlığa göre başvuru, vize geçerliliğinin bitmesine 60 gün kala açılır ve İSG-KATİP'teki “Sertifika Vize Başvuruları” menüsünden yapılır. Ücret ödendikten sonraki iş günü vize yenilenir.

Bakanlığın kılavuzundaki adımlar şunlardır:

1. 1“Sertifika Vize Başvuruları” menüsüne girin ve “Yeni” düğmesine basın.
2. 2“Vize Başvurusu” kategorisini seçip “Başlat” ile başvuruyu açın.
3. 3Ekrandaki metni okuyup onay kutucuğunu işaretleyin ve “İleri” ile başvuruyu tamamlayın.
4. 4Durum “Banka Bildirimi Yapıldı. Ödeme Bekleniyor” olduğunda vize ücretini Ziraat Bankası şubesi, ATM, internet veya mobil bankacılık üzerinden Kurumsal Tahsilat Hesabına (ÇSGB İSGGM Belge Ücretleri) yatırın.
5. 5Ödemeyi izleyen iş günü vize otomatik olarak yenilenir; sonucu aynı ekrandan izleyin.

Yönetmelik vize için iki şart arar: yönetmeliğin ilgili hükümlerine uygunluk ve Bakanlıkça belirlenen vize bedelinin ödenmesi (İGU Yönetmeliği md. 20/1). Ücretler her yıl güncellenip İSG-KATİP'te ilan edilir. İki yönetmelikteki “Yenileme eğitimleri” maddeleri yürürlükten kaldırılmıştır (İGU md. 27; İşyeri Hekimi ve DSP md. 34); kılavuzda da vize adımları başvuru ve ödemeden ibarettir.

Örneğin vize tarihi 15 Ocak 2027 olan bir işyeri hekimi, başvurusunu 16 Kasım 2026'dan itibaren yapabilir. Bakanlık 2025 sonunda bireysel belge ödemelerini 29 Aralık saat 17.00'de durdurdu ve sonraki ödemelerin 2026 ücretleri üzerinden alınacağını duyurdu. Yıl sonuna denk gelen vizelerde ödemeyi Aralık'ın son günlerine bırakmayın.

Vize Kaçırılırsa veya Belge Askıya Alınırsa Ne Olur?

Vize tarihinden önce başvurmayan uzman, hekim veya DSP'nin belgesi, vize tamamlanana kadar askıya alınır (İGU md. 20/7; İşyeri Hekimi ve DSP md. 27/7). Bakanlığa göre bu sürede İSG-KATİP yeni sözleşmeye izin vermez ve mevcut sözleşmeler otomatik olarak sona erer. Vize işlemi tamamlanınca belge yeniden geçerli olur.

Vize dışındaki nedenlerle de belge askıya alınabilir veya iptal edilebilir:

İhtar puanları ihlale göre değişir: belge sınıfına uymayan tehlike sınıfındaki bir işyerine hizmet veren uzmana 30, Bakanlıkça belirlenen çalışma sürelerine uymayan uzmana 20 puan uygulanır (İGU Yönetmeliği EK-8). Askı ve iptal kararları ilgiliye yazılı bildirilir, Genel Müdürlüğün internet sayfasında ilan edilir ve askıdaki belgeyi yeniden kullanmak için Genel Müdürlük onayı gerekir (İGU md. 32/4).

Karara, tebliğden itibaren en geç 10 iş günü içinde Genel Müdürlüğe itiraz edebilirsiniz; itirazları İtiraz Komisyonu karara bağlar (İGU md. 34/8 ve 34/A). Askı kesinleşmiş bir yargı kararına dayanıyorsa bu itiraz yolu kullanılamaz.

Hangi Belge Hangi İşyerinde Geçerlidir?

İş güvenliği uzmanlığı belgesi üç sınıftır: (C) sınıfı az tehlikeli, (B) sınıfı az tehlikeli ve tehlikeli, (A) sınıfı bütün tehlike sınıflarındaki işyerlerinde geçerlidir (6331 sayılı Kanun md. 8/5; İGU md. 7/2). İşyeri hekimliği belgesinde sınıf yoktur. DSP ise on ve daha fazla çalışanı olan çok tehlikeli işyerlerinde görevlendirilir.

Tam süreli işyeri hekimi görevlendirilen işyerinde DSP zorunlu değildir (6331 sayılı Kanun md. 6/3). DSP belgesi, hemşire, sağlık memuru, acil tıp teknisyeni veya çevre sağlığı teknisyeni diploması ya da işyeri hemşireliği belgesi olanlara, eğitim ve sınav gibi şartları tamamladıklarında verilir (İşyeri Hekimi ve DSP Yönetmeliği md. 4/1-b ve 15).

Üç örnek: Ankara'da NACE kodu 69.10.03 olan bir avukatlık bürosu az tehlikeli sınıftadır ve (C) sınıfı uzman yeter. Kocaeli'de 22.22.43 kodlu bir plastik ambalaj fabrikası tehlikeli sınıftadır ve en az (B) sınıfı uzman gerekir. İstanbul'da 41.00.01 kodlu, 80 çalışanlı bir konut inşaatı çok tehlikelidir; burada (A) sınıfı uzman ayda en az 3.200, işyeri hekimi 1.200, DSP 1.200 dakika görev yapar (İGU md. 12; İşyeri Hekimi ve DSP md. 12 ve 19).

İşveren Sözleşmeden Önce Uzmanı Nasıl Doğrular?

İşveren önce İSG-KATİP'te işyerinin çalışan sayısını ve tehlike sınıfını doğrular, sonra adaydan e-imzalı belgesini ister ve sınıfını, vize tarihini ve başka işyerindeki tam gün görevini sorar. Belirleyici adım, sözleşmenin İSG-KATİP'te düzenlenip iki tarafça beş gün içinde onaylanmasıdır (İSG Hizmetleri Yönetmeliği md. 14/3).

1. 1İşyeri adına giriş yapın. İSG-KATİP'e e-Devlet ile girip işyerinize ait rolü seçin; Bakanlık belgelerinde bu roller işveren, işveren vekili ve SGK e-Bildirge yetkilisi olarak geçer.
2. 2Tehlike sınıfını doğrulayın. Kişi/Kurum/Ekipman Kartı > İşyeri Kartı Bilgileri > Çalışan Sayısı ve Tehlike Sınıfı Bilgileri ekranında “Doğrula” düğmesine basın. Sınıfın görevlendirmeye etkisini işyeri tehlike sınıfları yazımızda anlattık.
3. 3Gereken belgeyi belirleyin. Uzman sınıfını yukarıdaki tabloya göre seçin. İşyeriniz çok tehlikeli sınıfta ve 10 ya da daha fazla çalışanlıysa, tam süreli hekim yoksa DSP de planlayın.
4. 4E-imzalı belgeyi isteyin. Aday belgeyi “Teslim Edilen Sertifikalar” sekmesinden indirip gönderebilir; ad soyadı, belge türünü ve sınıfını kontrol edin.
5. 5Vize tarihini ve diğer görevlerini sorun. Vize tarihi yaklaşan adaydan, başvuru penceresi açıldıysa vizeyi tamamlamasını isteyin. Başka işyerinde tam gün çalışan uzman, o işyeri dışında fazla çalışma yapamaz (İGU md. 12/6); aynı kural, kamudaki yöneticilik görevi olmayan tabipler ve aile hekimleri dışındaki işyeri hekimleri için de geçerlidir (İşyeri Hekimi ve DSP md. 12/6). Eğitim kurumunda tam süreli eğitici olan kişi de işyerinde uzman veya hekim olarak görev alamaz (İGU md. 30/3; İşyeri Hekimi ve DSP md. 37/3).
6. 6Sözleşmeyi İSG-KATİP'te düzenleyin. Sözleşme sistemdeki örneğe uygun hazırlanır ve iki tarafça en geç beş gün içinde sistem üzerinden onaylanır; OSGB'den hizmet alıyorsanız sözleşmeyi OSGB ile yaparsınız (İSG Hizmetleri Yönetmeliği md. 14/3). Ayrıntılar için İSG-KATİP'te uzman sözleşmesinin nasıl yapıldığını anlatan yazımıza bakabilirsiniz.
7. 7Onay gelmeden göreve başlatmayın. Sözleşmesi onaylanmayan uzman, hekim ve DSP göreve başlatılamaz ve yetkilerini kullanamaz (İSG Hizmetleri Yönetmeliği md. 14/7).

İşveren, uzman, hekim, DSP ve hizmet aldığı OSGB'nin geçerli yetki belgesiyle görevlendirilmesinden sorumludur (İSG Hizmetleri Yönetmeliği md. 5/7). Bakanlığa göre OSGB adına çalışan uzman veya hekim, işyerinin tehlike sınıfına uygun belgeye sahip değilse ya da İSG-KATİP'te o işyerinde görevlendirilmemişse risk değerlendirmesi dâhil yaptığı işlemler geçersizdir.

Belge Geçersizse veya Sözleşme Onaylanmazsa Ne Yapılmalı?

Geçersiz belgeyle sözleşme kurmayın ve onaylanmamış sözleşmeyle kimseyi göreve başlatmayın. Görevdeki uzmanın belgesi geçerliliğini yitirdiyse yerine geçerli belgeli bir uzman görevlendirin ve sona eren sözleşmeyi beş iş günü içinde İSG-KATİP'ten bildirin. Nitelikli uzman veya hekim görevlendirmemenin cezası, aykırılık sürdükçe her ay yeniden uygulanır.

Sözleşme fesih veya başka bir nedenle geçerliliğini yitirdiğinde durumu beş iş günü içinde İSG-KATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirmek, görevlendirme işyerinden yapıldıysa işverenin, hizmet OSGB'den alınıyorsa OSGB'nin görevidir (İSG Hizmetleri Yönetmeliği md. 14/9).

6331 sayılı Kanun md. 26/1-b, belirlenen nitelikte uzman veya hekim görevlendirmeyen işverene görevlendirmediği her kişi için idari para cezası öngörür; aykırılık sürdükçe her ay aynı tutar uygulanır. Bakanlığın 2026 tablosuna göre uzman veya hekim başına tutarlar şöyledir:

On ve daha fazla çalışanı olan çok tehlikeli işyerinde DSP görevlendirmemenin 2026 cezası 10-49 çalışanda 111.194 TL, 50 ve üzerinde 166.791 TL'dir; bu ceza da her ay tekrarlanır.

Belge Sınıfınız İşe Yetmiyorsa

Kontrol sırasında belgenizin sınıfının hizmet vermek istediğiniz işyerlerine yetmediğini görürseniz, bir üst sınıf için fiili çalışma süresini, eğitimi ve sınavı birlikte planlamanız gerekir. Eğitim seçeneklerini ve takvimi Asya Akademi'nin İSG uzmanlığı eğitimi sayfasında inceleyebilirsiniz.

Kaynaklar

• mevzuat.gov.tr: İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik
• mevzuat.gov.tr: İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik
• mevzuat.gov.tr: İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği
• ÇSGB İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü: Sıkça Sorulan Sorular