Öne çıkanlar
- Yönetmeliğin 6. maddesine göre ekip; işveren veya vekili, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi, çalışan temsilcileri, destek elemanları ve birimleri temsil eden bilgili çalışanlardan oluşur.
- Ekibi işveren kurar; koordinasyonu işveren ya da ekip içinden görevlendirdiği bir kişi yürütebilir.
- Dışarıdan destek alınabilir ama işverenin sorumluluğu sürer ve OSGB uzmanı ile hekiminin o işyeri için İSG-KATİP'te görevlendirilmiş olması gerekir.
- Mevzuat hazır bir form öngörmez; imzalı görevlendirme yazısı ve toplantı tutanağı, ekibin kurulduğunu ve çalışan görüşünün alındığını belgelemenin pratik yoludur.
- Risk değerlendirmesi çok tehlikeli, tehlikeli ve az tehlikeli işyerlerinde en geç 2, 4 ve 6 yılda bir yenilenir; ekip listesi her yenilemede güncellenmelidir.
Risk değerlendirmesi ekibi; işveren veya işveren vekili, iş güvenliği uzmanı ile işyeri hekimi, çalışan temsilcileri, destek elemanları ve bütün birimleri temsil eden bilgili çalışanlardan oluşur. Bu kadroyu İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliğinin 6. maddesi belirler, ekibi ise işveren kurar. Aşağıda doldurup kullanabileceğiniz görevlendirme yazısı ve toplantı tutanağı örneği de bulunuyor.
Risk değerlendirmesi ekibi kimlerden oluşur?
Yönetmeliğin 6. maddesine göre ekip beş gruptan oluşur: işveren veya işveren vekili, işyerinde İSG hizmetini yürüten iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi, çalışan temsilcileri, destek elemanları ve bütün birimleri temsil eden, tehlikeleri bilen çalışanlar. Bu gruplar seçenek değil, ekibin bileşimidir; işyerinizde karşılığı olan her grup ekipte yer almalıdır.
Tabloda ve devamında "md." Risk Değerlendirmesi Yönetmeliğini gösterir. "6331 md." ise İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununu ifade eder.
| Ekip üyesi | Dayanak | Değerlendirmeye katkısı |
|---|---|---|
| İşveren veya işveren vekili | md. 6/1-a | Ekibi kurar, kaynak sağlar, tedbirleri uygulamaya koyar |
| İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi | md. 6/1-b | Çalışmalara katılır, önlem önerir, takibini yapar |
| Çalışan temsilcileri | md. 6/1-c | Çalışanların görüşünü taşır, tedbir ister |
| Destek elemanları | md. 6/1-ç | Yangın, tahliye ve ilk yardım açısından sahayı bilir |
| Bilgi sahibi çalışanlar | md. 6/1-d | Biriminin işini, ekipmanını ve tehlikelerini anlatır |
Yönetmeliğin geçici 1. maddesi, uzman ve hekim zorunluluğunu Kanunun 38. maddesindeki geçiş tarihlerine bağlamıştı. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına (ÇSGB) göre son grup olan kamu kurumları ile 50'den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde de zorunluluk 31/12/2024 itibarıyla başladı. Bugün kurulan her ekipte uzman ve hekim ya da aşağıdaki şartlarla hizmeti üstlenen işveren bulunmalıdır. Değerlendirmenin aşamalarını adım adım görmek isterseniz risk değerlendirmesi hazırlama rehberimize göz atın.
Ekip üyeleri ve görevleri
Her grup ekibe başka bir şey getirir: kimi karar ve bütçe yetkisini, kimi mesleki yöntemi, kimi sahadaki gerçek bilgiyi. Grupları tek tek ele alalım.
İşveren veya işveren vekili
İşveren adına hareket eden, işin ve işyerinin yönetiminde görev alan işveren vekilleri Kanunun uygulanmasında işveren sayılır (6331 md. 3/2); örneğin bir fabrikada tesis müdürü bu sıfatla ekipte yer alabilir. Kamu kurumlarında ÇSGB, il müdürü ve yardımcısı gibi yöneticileri işveren vekili olarak değerlendirir. Risk kontrol planlarını uygulamaya koymak işverenin işi olduğundan (md. 10/1-c), bütçe ve iş planı yetkisi olan kişi ekipte bulunmalıdır.
İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi
İki meslek de kendi yönetmeliğine göre risk değerlendirmesi çalışmalarına ve uygulanmasına katılmak, işverene önlem önermek ve takibini yapmakla görevlidir (İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik md. 9/1-b; İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik md. 9/2-b). Hekim ayrıca gebe, emziren, 18 yaşından küçük ve kronik hastalığı olan çalışanlar gibi özel politika gerektiren grupları özel olarak dikkate alır.
Uzmanın belgesi tehlike sınıfına uymalıdır: çok tehlikelide A, tehlikelide en az B, az tehlikelide en az C sınıfı (6331 md. 8/5). Ortak sağlık ve güvenlik biriminden (OSGB) hizmet alıyorsanız ÇSGB, uzman ve hekimin o işyeri için İSG-KATİP'te görevlendirilmiş olmasını arar; aksi hâlde risk değerlendirmesi dahil yaptıkları işlemler geçerli sayılmaz.
50'den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde işveren veya vekili, Bakanlıkça ilan edilen eğitimi tamamlayıp sınavı geçerse işe giriş ve periyodik muayeneler ile tetkikler dışındaki İSG hizmetlerini kendisi yürütebilir (6331 md. 6/1-a). ÇSGB'ye göre bu durumda risk tespiti ve önlem geliştirme gibi işleri uzman yerine işveren yürütür; sertifika yalnızca bir işyerinde kullanılabilir.
Çalışan temsilcileri
Çalışan temsilcisi; İSG çalışmalarına katılma, izleme, tedbir isteme ve öneride bulunma konularında çalışanları temsil eder (6331 md. 3/1-c). Sayısı Kanunun 20. maddesine göre belirlenir: 2-50 çalışanda 1, 51-100'de 2, 101-500'de 3, 501-1000'de 4, 1001-2000'de 5, 2001 ve üzerinde 6. Birden fazla temsilci varsa aralarından seçimle baş temsilci belirlenir.
Temsilci seçimle, seçim yapılamazsa işverence atamayla belirlenir; yetkili sendika varsa işyeri sendika temsilcileri çalışan temsilcisi olarak da görev yapar (6331 md. 20). Seçim usulü ve tutanak örneği için çalışan temsilcisi sayısı ve seçim tutanağı yazımıza bakabilirsiniz.
Destek elemanları
Destek elemanı; asli görevinin yanında önleme, koruma, tahliye, yangınla mücadele ve ilk yardım gibi konularda özel olarak görevlendirilmiş, uygun donanım ve yeterli eğitime sahip kişidir (6331 md. 3/1-ç). İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik md. 11'e göre söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekiplerinde görev alırlar.
Ekipte kaçış yollarının gerçekte açık tutulup tutulmadığını ve tatbikatlarda görülen aksaklıkları değerlendirmeye taşırlar. Kaç kişi gerektiğini destek elemanı sayısı hesaplama yazımızda bulabilirsiniz.
Bütün birimleri temsil eden çalışanlar
Son grup; bütün birimleri temsil edecek şekilde belirlenen ve o birimdeki işler, mevcut veya muhtemel tehlike kaynakları ile riskler hakkında bilgi sahibi çalışanlardır (md. 6/1-d). Yönetmelik, tehlikeler tanımlanırken çalışanların tecrübe ve düşüncelerinin de toplanmasını ister (md. 8/1-g).
Pres hattında yıllardır çalışan bir operatör, kalıp değişiminde koruyucunun neden devre dışı kaldığını bilir. Vardiyalı tesislerde gece vardiyasından da bir çalışan seçmek, yalnızca gündüz düzenine göre yapılan bir değerlendirmeyi önler.
Ekibi kim kurar, koordinasyonu kim yürütür?
Ekibi işveren kurar ve risk değerlendirmesini bu ekip gerçekleştirir (md. 6/1). Koordinasyonu işveren kendisi yürütebileceği gibi ekip içinden bir kişiyi de görevlendirebilir (md. 6/3). Koordinatörü yazılı görevlendirmede adıyla belirtmek, toplantıyı kimin çağıracağı ve dokümanı kimin derleyeceği konusundaki belirsizliği daha ilk günden giderir.
İşverenin ekibe karşı yükümlülükleri
- Risk değerlendirmesi için ihtiyaç duyulan her türlü bilgi ve belgeyi ekibe sağlamak (md. 5/3).
- Araç, gereç, mekân ve zaman gibi bütün ihtiyaçları karşılamak, üyelerin bu görev nedeniyle hak ve yetkilerini kısıtlamamak (md. 6/4).
- Risk değerlendirmesi ve alınacak tedbirler konusunda destek elemanları ile çalışan temsilcilerinin görüşünü önceden almak (6331 md. 18/2-b).
- Çalışanların ihtiyaç duyulan her aşamada sürece katılmasını ve görüşlerinin alınmasını sağlamak (md. 7/2).
- Risk değerlendirmesi ve ilgili kayıtlara destek elemanları ile çalışan temsilcilerinin ulaşmasını sağlamak (6331 md. 16/2-c).
Üyeler de verilen bilgi ve belgeleri korur ve gizli tutar (md. 6/5). Mevzuat hazır bir form öngörmez; ekibi en sade biçimde imzalı bir görevlendirme yazısı belgeler.
Ekibe dışarıdan destek alınabilir mi?
Evet. İşveren, ihtiyaç duyduğunda ekibe destek olmak üzere işyeri dışındaki kişi ve kuruluşlardan hizmet alabilir (md. 6/2). Ancak dışarıdan hizmet alınması işverenin sorumluluklarını ortadan kaldırmaz (6331 md. 4/2). Dış destek ekibin yerine geçmez; ekibin çalışmasına, kadroda bulunmayan uzmanlık gerektiren teknik bilgiyi ekler.
- İSG hizmetinin dışarıdan alınması: Uzman ve hekimi OSGB'den veya çalışan sağlığı merkezinden (ÇASMER) alıyorsanız, işyerinize görevlendirilen bu kişiler ekibin 6/1-b bendindeki üyeleridir; hizmet dışarıdan gelse de ekip işyerinizindir.
- Ekibe teknik destek: Bir tehlike için daha önce ölçüm yapılmamışsa gerekli kontrol, ölçüm ve araştırmalar yapılır (md. 8/4). Gürültü veya toz için Bakanlıkça yetkilendirilmiş bir iş hijyeni ölçüm laboratuvarından ölçüm almak bu tür bir destektir.
Alt işveren ve ortak çalışma alanları
Bir işyerinde alt işveren varsa her alt işveren kendi yürüttüğü işler için risk değerlendirmesini yapar veya yaptırır ve bir nüshasını asıl işverene verir. Asıl işveren bu çalışmaları denetler, koordine eder ve kendi çalışmasıyla bütünleştirir (md. 15).
Örneğin temizlik ve yemek hizmetini alt işverene veren bir hastanede her alt işveren kendi işini değerlendirir, hastane bunları kendi çalışmasına katar. Aynı alanı paylaşan işverenler de koordinasyon içinde çalışır; iş hanı ve sanayi sitesi gibi yerlerde koordinasyonu yönetim sağlar (md. 14).
Ekip işyerinin büyüklüğüne göre nasıl değişir?
Ekibin iskeleti her işyerinde aynıdır; değişen, temsilci ve destek elemanı sayısı, uzmanın belge sınıfı ve temsil edilecek birim sayısıdır. Aşağıdaki tablo aynı kuralları 8, 45 ve 180 çalışanlı üç işyerine uygular. Tehlike sınıfları örnek için varsayılmıştır; kendi işyerinizin sınıfını faaliyet kodunuza göre doğrulayın.
| Ekip üyesi | 8 çalışanlı muhasebe bürosu (az tehlikeli) | 45 çalışanlı depo (tehlikeli) | 180 çalışanlı fabrika (çok tehlikeli) |
|---|---|---|---|
| İşveren tarafı | Büro sahibi | Depo müdürü (işveren vekili) | Fabrika müdürü (işveren vekili) |
| İSG profesyonelleri | En az C sınıfı uzman ve işyeri hekimi ya da eğitimle hizmeti üstlenen işveren | En az B sınıfı uzman ve işyeri hekimi | A sınıfı uzman ve işyeri hekimi |
| Çalışan temsilcisi | 1 | 1 | 3, biri baş temsilci |
| Söndürme, kurtarma, koruma destek elemanı | Üç ekip için en az 1 kişi | Her ekipte en az 2 | Her ekipte en az 6 |
| Birimleri temsil eden çalışanlar | 1 kıdemli çalışan | Mal kabul, sevkiyat, forklift, bakım: 4 kişi | Pres, kaynak, boya, montaj, bakım, depo, idari işler: 7 kişi |
| İSG kurulu (6331 md. 22) | Gerekmez | Gerekmez | Zorunlu |
Destek elemanı sayıları İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik md. 11'e göre hesaplandı: çok tehlikelide her 30, tehlikelide her 40, az tehlikelide her 50 çalışana kadar her ekip için en az bir kişi; 10'dan az çalışanı olan işyerinde üç ekip için en az bir kişi. İlk yardım destek elemanı sayısı İlkyardım Yönetmeliğine göre ayrıca hesaplanır.
Yönetmelik destek elemanlarını sınır koymadan ekibe kattığı için 180 çalışanlı fabrikada ekip 30 kişiyi bulabilir. Hepsini görevlendirme yazısında sayıp acil durum ekiplerini toplantılara ekip başlarıyla katmak, saha turlarını bölüm bölüm planlamak yürütülebilir bir yoldur.
Görevlendirme yazısı örneği
Örnek, 180 çalışanlı fabrika senaryosuna göre hazırlandı. Köşeli parantezleri doldurun, üye listesini işyerinize göre uyarlayın; yazıyı her üyeye imzayla tebliğ edip risk değerlendirmesi dosyasında saklayın.
**[İŞYERİ UNVANI]** - **Adres:** [işyeri adresi] - **SGK işyeri sicil no:** [sicil numarası] - **Sayı:** [evrak sayısı] - **Tarih:** [gg.aa.yyyy] - **Konu:** Risk değerlendirmesi ekibinin oluşturulması 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 10 uncu maddesi ile İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliğinin 6 ncı maddesi uyarınca işyerimizde yürütülecek risk değerlendirmesi çalışmaları için aşağıdaki ekip oluşturulmuştur: 1. [Ad Soyad], fabrika müdürü, işveren vekili, ekip koordinatörü 2. [Ad Soyad], iş güvenliği uzmanı, A sınıfı, belge no: [numara], [OSGB unvanı veya işyeri sağlık ve güvenlik birimi] 3. [Ad Soyad], işyeri hekimi, belge no: [numara] 4. [Ad Soyad], [Ad Soyad] ve [Ad Soyad], çalışan temsilcileri; baş temsilci: [Ad Soyad] 5. Söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekiplerindeki destek elemanları; ad soyad ve ekip bilgileri ekli listededir 6. Birimleri temsilen: [Ad Soyad] (pres), [Ad Soyad] (kaynak), [Ad Soyad] (boya), [Ad Soyad] (montaj), [Ad Soyad] (bakım), [Ad Soyad] (depo), [Ad Soyad] (idari işler) Ekip; tehlikelerin tanımlanması, risklerin belirlenmesi ve analizi, kontrol tedbirlerinin kararlaştırılması, dokümantasyon, güncelleme ve gerektiğinde yenileme aşamalarını birlikte yürütür. Çalışmaların koordinasyonu [Ad Soyad] tarafından sağlanır. İşverence ekibe ihtiyaç duyduğu her türlü bilgi ve belge verilir; araç, gereç, mekân ve zaman ihtiyacı karşılanır. Ekip üyelerinin bu görev nedeniyle hak ve yetkileri kısıtlanmaz. Ekip üyeleri, çalışma kapsamında kendilerine verilen bilgi ve belgeleri korur ve gizli tutar. Bu görevlendirme, ekipte değişiklik olduğunda veya risk değerlendirmesi yenilendiğinde güncellenir. **İşveren / işveren vekili:** [Ad Soyad], [imza] **Tebellüğ edenler:** Ekip üyeleri ad soyad, tarih ve imzalarını yazının altına veya ekli imza listesine atar.
Yazı Yönetmeliğin 5/3, 6/3, 6/4, 6/5 ve 7. maddelerine dayanır. Uzman ve hekimin belge bilgileri dokümanda da yer almalıdır (md. 11/1-b).
Ekip toplantı tutanağı örneği
Yönetmelik ekip toplantıları için bir sıklık ya da tutanak şekli öngörmez; bu yönüyle her toplantıda imzalı tutanak isteyen İSG kurulundan ayrılır. Yine de açılış toplantısının tutanağı, çalışanların ve temsilcilerin sürece katıldığını gösteren en somut kayıttır. Aşağıdaki örnek bu ilk toplantı içindir.
**[İŞYERİ UNVANI] RİSK DEĞERLENDİRMESİ EKİBİ TOPLANTI TUTANAĞI** - **Toplantı no:** 1 (açılış toplantısı) - **Tarih ve saat:** [gg.aa.yyyy, ss:dd] - **Yer:** [toplantı salonu] - **Katılanlar:** [Ad Soyad] (işveren vekili, koordinatör), [Ad Soyad] (iş güvenliği uzmanı), [Ad Soyad] (işyeri hekimi), [Ad Soyad] (baş temsilci), [Ad Soyad] (söndürme ekip başı), [Ad Soyad] (pres bölümü) - **Katılamayanlar:** [Ad Soyad], [gerekçe] **Görüşülen konular** 1. Görevlendirme yazısı okundu; üyelerin görevleri ve koordinatör teyit edildi. 2. Toplanacak kayıtlar belirlendi: iş kazası, meslek hastalığı ve ramak kala kayıtları, ortam ölçüm sonuçları, malzeme güvenlik bilgi formları, acil durum planı, teftiş sonuçları ve önceki risk değerlendirmesi. 3. Analiz yöntemi olarak [yöntem adı] seçildi; bölümler ayrı ayrı analiz edilip etkileşimleriyle birlikte bütün olarak değerlendirilecek. 4. Saha turu, her bölümde o bölümü temsil eden çalışanla birlikte ve gece vardiyası dahil planlandı. 5. Çalışan görüşlerinin bölüm toplantıları ve yazılı öneri formuyla toplanmasına karar verildi. 6. Gebe, emziren, genç ve kronik hastalığı olan çalışanların durumu işyeri hekimince ayrıca değerlendirilecek. **Kararlar** 1. Kayıtların derlenmesi: sorumlu [Ad Soyad], termin [gg.aa.yyyy] 2. Saha turu takvimi: sorumlu [Ad Soyad], termin [gg.aa.yyyy] 3. Çalışan görüşlerinin toplanması: sorumlu [Ad Soyad], termin [gg.aa.yyyy] 4. Sonraki toplantı: [gg.aa.yyyy], gündem: tehlike listesinin gözden geçirilmesi **İmzalar:** Toplantıya katılan her üye ad soyad, görev ve imzasıyla tutanağı imzalar.
Gündemdeki kayıtlar Yönetmeliğin 8. maddesine dayanır. Bölüm bazlı analiz 9., çalışan görüşü 7. maddeden gelir.
Ekip ne zaman yeniden toplanmalı?
Ekip, risk değerlendirmesi her yenilendiğinde yeniden toplanır ve çalışmayı baştan gözden geçirir. Yönetmeliğin 12. maddesi yenilemeyi tehlike sınıfına bağlar: çok tehlikeli işyerlerinde en geç 2, tehlikeli işyerlerinde 4, az tehlikeli işyerlerinde 6 yılda bir. Aşağıdaki durumlardan biri olursa süre beklenmeden değerlendirme tamamen veya kısmen yenilenir.
| Tehlike sınıfı | En geç yenileme süresi |
|---|---|
| Çok tehlikeli | 2 yıl |
| Tehlikeli | 4 yıl |
| Az tehlikeli | 6 yıl |
Süre dolmadan yenileme gerektiren durumlar (md. 12/2)
- İşyerinin taşınması veya binalarda değişiklik
- Teknoloji, kullanılan madde veya ekipmanlarda değişiklik
- Üretim yönteminde değişiklik
- İş kazası, meslek hastalığı veya ramak kala olay
- Çalışma ortamına ait sınır değerlerde mevzuat değişikliği
- Ortam ölçümü ve sağlık gözetimi sonuçlarına göre gerek görülmesi
- İşyeri dışından gelen yeni bir tehlike
Yenilemeye başlamadan önce ekip listesini güncelleyin: değişen OSGB, yeniden seçilen temsilci ya da yeni açılan bir bölüm, eski görevlendirme yazısını güncel olmaktan çıkarır. İşyerinizin sınıfından emin değilseniz tehlike sınıfları rehberimize bakın.
Ekip dosyasında bulunması gerekenler
- İmzalı görevlendirme yazısı ve tebellüğ imzaları
- Uzman ve hekimin (ya da hizmeti üstlenen işverenin) İSG-KATİP görevlendirmesi ve belge bilgileri (md. 11/1-b)
- Çalışan temsilcisi seçim veya atama tutanağı
- Destek elemanı görevlendirmeleri ve eğitim kayıtları
- Toplantı tutanakları ve çalışan görüşü kayıtları
- Sayfaları numaralı, her sayfası paraflı, son sayfası imzalı ve işyerinde saklanan risk değerlendirmesi dokümanı (md. 11/2)
Risk değerlendirmesi yapmayan veya yaptırmayan işverene idari para cezası verilir, aykırılık sürdükçe her ay için ayrıca ceza uygulanır ve tutar çalışan sayısı ile tehlike sınıfına göre yüzde 200'e kadar artırılır (6331 md. 26). Çok tehlikeli sınıftaki maden, metal ve yapı işlerinde, tehlikeli kimyasallarla çalışılan veya büyük endüstriyel kaza olabilecek işyerlerinde değerlendirme yapılmamışsa iş durdurulur (6331 md. 25/1).
Ekipte iş güvenliği uzmanı olarak yer almak
Ekipteki uzman koltuğu, işyerinin tehlike sınıfına uygun belge ister. Bu ekiplerde görev almayı hedefliyorsanız belge sürecine Asya Akademi'nin İSG uzmanlığı eğitimi sayfasından başlayabilirsiniz.
Kaynaklar
İlgili eğitimler ve sayfalar
Sıkça sorulan sorular
Hayır. Risk değerlendirmesi ekibi her işyerinde değerlendirmeyi yapmak için kurulur (Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği md. 6). İSG kurulu ise 50 ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde zorunludur; kural olarak ayda en az bir kez toplanır ve her toplantıda imzalı tutanak düzenler. Kurulun nasıl oluşturulduğunu [İSG kurulu rehberimizde](/blog/isg-kurulu-ne-zaman-zorunlu-olur-nasil-kurulur) bulabilirsiniz.
Tek başına yapamaz, çünkü Yönetmelik değerlendirmeyi bir ekibe verir. 50'den az çalışanı olan az tehlikeli işyerinde işveren, Bakanlıkça ilan edilen eğitimi tamamlayıp sınavı geçerse işe giriş ve periyodik muayeneler ile tetkikler dışındaki İSG hizmetlerini kendisi yürütebilir. Bu yol uzman ve hekim görevlendirme yükümlülüğünü muayeneler hariç karşılar; çalışan temsilcisi, destek elemanı ve işi bilen çalışanlar ise yine ekipte yer alır.
OSGB'nin işyerinize İSG-KATİP üzerinden görevlendirdiği iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi, ekibin uzman ve hekim üyeleridir. İşveren veya vekili, çalışan temsilcileri, destek elemanları ve birimleri temsil eden çalışanlar ise işyerinin kendi kadrosundan gelir. ÇSGB, o işyeri için İSG-KATİP'te görevlendirilmemiş veya tehlike sınıfına uygun belgesi olmayan uzman ya da hekimin risk değerlendirmesi dahil yaptığı işlemleri geçerli saymaz.
Yönetmeliğin 11. maddesine göre dokümanın sayfaları numaralandırılır, gerçekleştiren kişiler her sayfayı paraflar ve son sayfayı imzalar. Değerlendirmeyi ekip gerçekleştirdiği için görevlendirdiğiniz bütün üyelerin paraf ve imzasını almak en güvenli uygulamadır. Dokümanda uzman ve hekimin Bakanlıkça verilmiş belge bilgileri de yer almalıdır.
Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği bu durum için ayrı bir süre veya usul öngörmez; ayrılan kişinin yerine aynı gruptan birini görevlendirip görevlendirme yazısını güncelleyin. Ayrılan kişi destek elemanıysa İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik, yerine yeniden görevlendirme yapılmasını ister (md. 11/10). Çalışan temsilcisi ayrıldıysa yenisi 6331 sayılı Kanunun 20. maddesine göre seçimle, seçim yapılamazsa atamayla belirlenir.
